Antes de organizar un traslado en un vuelo privado, coordina los movimientos de la aeronave, el agente de asistencia en tierra y el itinerario por carretera posterior.
Qué enviar antes del vuelo
Indica el aeropuerto, el agente de asistencia en tierra o FBO, el vuelo o la referencia de la aeronave, el horario previsto de llegada, el contacto principal de los pasajeros y el destino final. Incluye el equipaje y cualquier parada posterior. Una dirección genérica del aeropuerto podría enviar al chófer a la instalación equivocada.
Qué confirmar con el agente de asistencia en tierra
Determina el punto de encuentro con los pasajeros y si se necesita algún permiso de acceso para el vehículo. La recogida junto a la aeronave no está garantizada. El equipo de aviación debe confirmar las condiciones locales de acceso y seguridad.
Qué hacer si cambian los planes
Designa a alguien autorizado para acordar tiempo de espera adicional o un itinerario revisado. Confirma cómo recibirá el conductor las actualizaciones. Si la aeronave llega antes, también será necesario coordinar la disponibilidad; el seguimiento del vuelo no garantiza flexibilidad ilimitada.