Stimmen Sie vor der Organisation eines Transfers nach einem Privatflug die Flugbewegung, den Abfertigungsagenten und die anschließende Fahrtstrecke aufeinander ab.
Welche Angaben Sie vor dem Flug übermitteln sollten
Geben Sie den Flughafen, den Abfertigungsagenten oder das FBO, die Flug- oder Flugzeugreferenz, das Ankunftszeitfenster, die Kontaktperson unter den Passagieren und das endgültige Ziel an. Fügen Sie Angaben zum Gepäck und zu eventuellen Zwischenstopps hinzu. Eine allgemeine Flughafenadresse könnte den Chauffeur zur falschen Einrichtung schicken.
Was Sie mit dem Abfertigungsagenten abklären sollten
Klären Sie den Übergabepunkt für die Passagiere und ob eine Zugangsgenehmigung für Fahrzeuge erforderlich ist. Eine Abholung direkt am Flugzeug ist nicht selbstverständlich. Das Luftfahrtteam sollte die örtlichen Zugangs- und Sicherheitsvorkehrungen bestätigen.
Was Sie bei Änderungen der Pläne tun sollten
Bestimmen Sie eine Person, die befugt ist, zusätzlicher Wartezeit oder einem geänderten Reiseplan zuzustimmen. Klären Sie, wie der Fahrer über Änderungen informiert wird. Auch wenn das Flugzeug früher ankommt, muss die Verfügbarkeit weiterhin abgestimmt werden; die Flugüberwachung ist keine Garantie für unbegrenzte Flexibilität.