Planifica el transporte para el evento teniendo en cuenta las normas de acceso del recinto, el punto de recogida acordado y un trayecto de regreso realista.
La entrada de un evento no siempre es un punto de recogida
En los grandes eventos suele haber rutas de tráfico controladas o zonas de recogida alejadas. Comparte con tu proveedor las instrucciones de transporte vigentes del recinto. Identifica un punto de encuentro accesible antes del evento, en lugar de intentar acordarlo cuando las carreteras estén congestionadas.
Planifica el regreso con el mismo cuidado que la llegada
Una recogida de regreso a una hora fija funciona mejor cuando se puede prever la hora de finalización. Si es posible que te marches antes o te quedes más tiempo, consulta la opción de mantener el vehículo contratado o de acordar un regreso flexible. Confirma cómo contactar con el conductor y qué cargo se aplica si la salida acordada se retrasa.
Mantén unido a todo el grupo
Para los grupos, designa a un pasajero responsable, cuenta el equipaje y acuerda si todos regresarán a la misma dirección. Las paradas en varios destinos y las ampliaciones del servicio hasta altas horas de la noche deben incluirse en el presupuesto. Debe confirmarse la capacidad del vehículo según la configuración real de los asientos.