Planen Sie den Transport zur Veranstaltung anhand der Zufahrtsregeln des Veranstaltungsorts, des vereinbarten Abholpunkts und einer realistischen Rückfahrt.
Der Eingang einer Veranstaltung ist nicht immer ein Abholpunkt
Bei Großveranstaltungen gibt es oft geregelte Verkehrsführungen oder abgelegene Abholbereiche. Teilen Sie Ihrem Anbieter die aktuellen Transporthinweise des Veranstaltungsorts mit. Legen Sie vor der Veranstaltung einen barrierefreien Treffpunkt fest, statt zu versuchen, sich darauf zu einigen, während die Straßen überfüllt sind.
Planen Sie die Rückfahrt ebenso sorgfältig wie die Anreise
Eine feste Abholung für die Rückfahrt eignet sich am besten, wenn die Endzeit vorhersehbar ist. Wenn Sie möglicherweise früher aufbrechen oder länger bleiben, besprechen Sie eine Bereitstellung des Fahrzeugs oder eine flexible Rückfahrt. Klären Sie, wie Sie den Fahrer kontaktieren können und welche Kosten entstehen, wenn sich die vereinbarte Abfahrt verzögert.
Halten Sie die ganze Gruppe zusammen
Bestimmen Sie für Gruppen eine Ansprechperson, zählen Sie die Gepäckstücke und vereinbaren Sie, ob alle zur gleichen Adresse zurückgebracht werden. Mehrere Ausstiege und Verlängerungen bis spät in die Nacht sollten im Angebot berücksichtigt werden. Die Fahrzeugkapazität muss für die tatsächliche Sitzkonfiguration bestätigt werden.