Planen Sie einen Flughafentransfer mit Chauffeur unter Berücksichtigung des Fluges, des Terminals, der Kontaktaufnahme mit den Fahrgästen und des Gepäcks. Vergleichen Sie Buchungswebsites und bestätigen Sie die Abholdetails direkt.
Richten Sie die Abholung nach dem Flug aus
Nennen Sie dem Anbieter die Flugnummer, das Ankunftsdatum und, falls bekannt, das Terminal. Die planmäßige Landezeit ist nicht die Zeit, zu der Sie den Treffpunkt erreichen. Passkontrolle, Gepäckausgabe und Gehzeit beeinflussen, wann Sie bereit sind. Fragen Sie, wie der Anbieter die Abholzeit festlegt und wann die Wartezeit beginnt.
Begrüßung am Flughafen sollte genau abgesprochen sein
Fragen Sie, ob der Chauffeur Sie im Ankunftsbereich oder an einem anderen vereinbarten Ort abholt. Bestätigen Sie den anzuzeigenden Namen, eine erreichbare Telefonnummer des Fahrgasts und das Vorgehen, falls Sie einander nicht finden. Zufahrts- und Parkregelungen am Flughafen können sich ändern. Halten Sie sich daher an die aktuellen Anweisungen des Anbieters für Ihr Terminal.
Wartezeit und Zusatzkosten prüfen
Die enthaltene Wartezeit variiert je nach Anbieter. Fragen Sie nach der Dauer der enthaltenen Wartezeit, dem Tarif für zusätzliche Wartezeit, den Parkgebühren und der maximalen Wartezeit ohne weitere Vereinbarung. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Flughafenregelung eines Unternehmens auch für ein anderes gilt. Ihre schriftliche Buchungsbestätigung sollte erläutern, wie mit Flugverspätungen und Verzögerungen der Fahrgäste umgegangen wird.