Planifica un traslado con chófer al aeropuerto teniendo en cuenta el vuelo, la terminal, el contacto con los pasajeros y el equipaje. Compara sitios web de reservas y confirma directamente los detalles de recogida.
Organiza la recogida según el vuelo
Indica al proveedor el número de vuelo, la fecha de llegada y la terminal, si la conoces. La hora de aterrizaje prevista no es la hora a la que llegarás al punto de encuentro. El control de pasaportes, la entrega del equipaje y el tiempo de desplazamiento influyen en cuándo estarás listo. Pregunta cómo determina el proveedor la hora de recogida y cuándo empieza a contar el tiempo de espera incluido.
El servicio de bienvenida debe estar bien especificado
Pregunta si el chófer te esperará dentro de la zona de llegadas o en otro punto acordado. Confirma el nombre que debe mostrar, un número de teléfono operativo del pasajero y el procedimiento si no lográis encontraros. Las condiciones de acceso y estacionamiento del aeropuerto pueden cambiar, así que sigue las instrucciones vigentes del proveedor para tu terminal.
Comprueba el tiempo de espera y los cargos adicionales
El tiempo de espera incluido varía según el proveedor. Pregunta cuál es el periodo incluido, la tarifa por tiempo de espera adicional, los cargos de estacionamiento y el tiempo máximo de espera sin un acuerdo adicional. No des por sentado que la política aeroportuaria de una empresa se aplica a otra. La confirmación escrita de la reserva debe explicar cómo se gestionan los retrasos de los vuelos y de los pasajeros.