Coordonnez vos déplacements terrestres liés à l’aviation privée en vous appuyant sur l’agent d’assistance, les mouvements de l’appareil et le point de prise en charge confirmé des passagers.
Commencez par contacter l’agent d’assistance
Un vol privé peut utiliser une installation d’assistance dédiée plutôt que le terminal passagers commercial. Indiquez l’aéroport, le FBO ou l’agent d’assistance, la référence de l’appareil si elle est disponible, la plage horaire d’arrivée et les coordonnées de l’équipe de vol. Le transfert terrestre doit être coordonné en fonction du plan de prise en charge.
Convenez des modalités d’accès avant l’arrivée
Ne partez pas du principe qu’un chauffeur pourra vous attendre à côté de l’appareil. L’accès côté piste dépend des autorisations et des dispositions locales. Confirmez le lieu de rendez-vous autorisé auprès de l’agent d’assistance et indiquez au prestataire comment les passagers et les bagages rejoindront la voiture.
Anticipez les changements et les déplacements ultérieurs
Les horaires des vols privés peuvent changer. Désignez une personne habilitée à approuver les temps d’attente supplémentaires, les nouveaux horaires de prise en charge et les arrêts additionnels. Si les passagers ont besoin d’une voiture entre des réunions après l’atterrissage, demandez une mise à disposition à l’heure plutôt que de supposer que le transfert depuis l’aéroport comprend le reste de la journée.