Coordina los traslados terrestres de la aviación privada con el agente de asistencia en tierra, los movimientos de la aeronave y el punto confirmado de entrega de pasajeros.
Empieza por el agente de asistencia en tierra
Un vuelo privado puede utilizar una instalación de asistencia exclusiva en lugar de la terminal de pasajeros comercial. Indica el aeropuerto, el FBO o agente de asistencia, la referencia de la aeronave si está disponible, la franja horaria de llegada y el contacto del equipo de vuelo. El traslado terrestre debe coordinarse conforme al plan de entrega.
Acuerda el acceso antes de la llegada
No des por sentado que el chófer puede recibirte junto a la aeronave. El acceso a la zona aire depende de los permisos y de los acuerdos locales. Confirma con el agente de asistencia el punto de encuentro permitido e informa al proveedor de cómo llegarán los pasajeros y el equipaje al vehículo.
Planifica los cambios y los traslados posteriores
Los horarios de los vuelos privados pueden cambiar. Designa a alguien que pueda aprobar tiempos de espera adicionales, nuevos horarios de recogida y paradas adicionales. Si los pasajeros necesitan un vehículo entre reuniones después del aterrizaje, solicita un servicio por horas con el vehículo a disposición, en lugar de suponer que el traslado desde el aeropuerto incluye el resto del día.